• Roman Br├╝ngger

W├Ąhrungskurse in bexio monatlich automatisch aktualisieren ­čĺÂ

In bexio selber m├╝ssen die Umrechnungskurse der Fremdw├Ąhrung jeweils manuell angepasst und aktualisiert werden. Die Einstellungen sind in bexio hier zu finden.



Eine g├Ąngige Praxis ist es, die Fremdw├Ąhrungskurse jeweils einmal im Monat anzupassen. Daf├╝r setzt man sich einen Kalendereintrag am 1. des Monats und muss den Kurs dann jeweils manuell anpassen. Der allgemein anerkannte Monatsmittelkurs der eidg. Steuerverwaltung findet man auf deren Homepage.


Um diese repetitive Arbeit zu automatisieren, ben├Âtigen wir einen Account bei Zapier. Mit Zapier kann man ganz einfach Web-Apps miteinander verbinden, eigene Automatisierungen erstellen und somit allt├Ągliche Aufgaben von der Maschine erledigen lassen. Grundkenntnis ├╝ber Schnittstellen wird vorausgesetzt.


Damit man sich nicht selber Gedanken zu der Abfolge machen muss, habe ihr den "Zap" (So nennt mann eine Automatisierung in Zapier) mit Euch geteilt. Hier kannst Du diesen Zap ansehen und in Dein Profil kopieren.



Um den Zap einzurichten brauchst Du einen API Token den Du hier in bexio erstellen kannst. Auch wird die Datenbank ID der Fremdw├Ąhrung und des Wechselkurses ben├Âtigt. Diese Angaben findest Du z.B. in der Untersuchungskonsole Deines Browsers. F├╝r jede W├Ąhrung musst Du einen separaten Zap einrichten.


Nachdem der Zap eingerichtet wurde, wird nun folgendes automatisch geschehen. Immer am 1. Tag des Monats um Mitternacht wird der Monatsmittelkurs bei der ESTV abgerufen. Der Umrechnungskurs wir pro definierter W├Ąhrung automatisch angepasst. Das erfolgreiche Aktualisieren wird Dir per Email best├Ątigt.

Verwendete Software:

www.zapier.com (kinderleichtes programmieren von eigenen Automatisierungen)

www.bexio.ch (Cloudbasierte Buchhaltungssoftware)


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