Stellenbeschrieb
Du hast den Wirtschaftsinformatiker abgeschlossen und suchst nun eine Spielweise wo du deine Fähigkeiten wertschöpfend und dankbar anwenden kannst? - "Ja schon - aber doch nicht in der Buchhaltung?!"
Treuhand und Buchhaltung brauchen Disruption – und wir sind mit unserem Tech-Stack sowie unseren technologiegetriebenen Prozessen ganz vorne mit dabei. Steffi, ein Mitglied unseres Teams, hat Wirtschaftsinformatik studiert und ist zufällig bei mir gelandet. Wir haben herausgefunden, dass die Kombination aus digitaler Affinität, Grundkenntnissen in der Buchhaltung und einem Denken in Datenbanken die idealen Fähigkeiten eines Teammitglieds ausmachen. Mit diesem Team werden wir unser Treuhand-Startup aus dem Tarnkappenmodus auf die nächste Stufe bringen.
Ich biete dir die Möglichkeit, in einer KI-getriebenen und hochtechnologisierten Umgebung zu arbeiten, in der du von Anfang an Verantwortung übernimmst und gleichzeitig enorm viel lernst. Dein Arbeitsweg ist kurz – unsere Schaltzentrale befindet sich in Volketswil, und wir operieren von hier aus gemeinsam.
Eckdaten:
Titel: Wirtschaftsinformatiker/-in Buchhaltung
Pensum: 80% - 100%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Profil: HF/FH in Wirtschaftsinformatik, Interesse an Buchhaltung, finanzielle Intelligenz
Persönlichkeit: Du bist serviceorientiert, denkst eigenverantwortlich und bist offen für moderne Technologien und zukunftsweisende Entwicklungen.
Arbeitsort: Volketswil
Du möchtest Teil unseres Teams werden?
Schick mir einfach deinen Lebenslauf oder dein LinkedIn-Profil – ganz unkompliziert:
📧 Per E-Mail an: roman@rombro.ch
📱 Per WhatsApp an: https://wa.me/+41795083031
Mein Auftrag
Kunden der beliebtesten Schweizer Business Software bexio verdienen die beste Treuhanddienstleistung und einen bexio-Fan, der ihnen hilft das Maximum aus bexio herauszuholen. Diese KMU’s erwarten modernste Buchführung, effizientes Arbeiten nach dem aktuellsten Stand der Technik. Sie brauchen einen Ranger, der ihnen im Administrations- und Formular-Dschungel der Schweiz den Rücken freihält um an der Front Höchstleistungen erbringen zu können. Dass alle Fristen dabei eingehalten werden und reaktionsschnell Lösungen präsentiert werden, ist selbstverständlich. Ich bin des Kundens Firewall für das Steueramt oder Wirtschaftspolizei und die Vertrauensperson, die zuhört bei persönlichen, privaten und vertraulichen Angelegenheiten. Der Auftrag ist das Erreichen einer 5 Sterne Kundenzufriedenheit.
Dein Auftrag
1. Selbständiges Führen und analysieren von papierloser und automatisierter Buchhaltungen
Damit du uns mit massgeschneiderten Automatisierungen und Skripts unterstützen kannst, analysierst und führst du eigenverantwortlich die Buchhaltungen unserer Kunden. Wir legen grossen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung und vermitteln dir die Buchhaltung geduldig und auf eine Art wie es dir keine Lehrperson je beigebracht hat. Unser Ziel ist es aber, selbst immer weniger manuell zu erledigen – stattdessen sollen KI und Skripts uns die Arbeit abnehmen. Sobald dir ein Arbeitsablauf oldschool oder unnötig umständlich erscheint, optimierst und automatisierst du ihn. Alternativ erstellst du eine Buchungsanweisung für unsere Buchhaltungs-KI.
2. Notizen machen – unser Wissen sichern und erweitern
Du wirst zum Chronisten unseres Unternehmens. Deine Aufgabe ist es, alle Learnings, Prozesse, Erkenntnisse und Tipps, die wir sammeln, in unserem internen Wissenssystem (z. B. Notion) zu dokumentieren. Diese Notizen sind nicht nur einfache Aufzeichnungen, sondern die Grundlage für beste Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Wir schaffen damit unser internes Wikipedia – ein Fundament, das uns ermöglicht, moderne Hilfsmittel wie KI optimal einzusetzen. Jede Idee, jeder Fehler, jedes Learning zählt und wird festgehalten. Wir wollen uns gegenseitig coachen, weiterbilden und wachsen – und das beginnt mit präzisem Dokumentieren.
3. Impulse einbringen - Analyse, Lernen und Weiterentwicklung
Nachdem du in unsere Prozesse eingetaucht bist und die Herausforderungen sowie Chancen unserer Branche erkannt hast, geht dir ein Licht auf. Du unterstützt uns dabei, wiederkehrende Aufgaben mit Hilfe von Skripts oder einer internen Web-App zu automatisieren.
4. Kundenzufriedenheit ⭐⭐⭐⭐⭐
Unsere Kunden stehen immer an erster Stelle. Du bist ihre rechte Hand, ihr Fels in der Brandung und die Person, die sie durch den administrativen Dschungel begleitet. Dabei gehst du so aufmerksam und dienstleistungsorientiert vor wie eine Spitalpflegerin, ein Concierge oder der Kellner in einem Luxusrestaurant. Dein Einsatz wird mit Herzlichkeit und aufrichtiger Wertschätzung belohnt. Nach Abschluss eines Auftrags bist du nicht nur bereit, Feedback zu geben und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen, sondern hilfst auch dabei, die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu steigern. Denn unsere Mission ist eine 5-Sterne-Kundenzufriedenheit – und du bist ein wesentlicher Teil davon.
Über uns
Ich bin Roman, verheirateter Familienvater von 2 Kindern und leidenschaftlicher Treuhänder mit Liebe zu bexio. Ich habe dieses Treuhand-Startup aus Volketswil, das alles andere als gewöhnlich ist, gegründet. Meine Mission: Mit einer technologiebasierten, progressiven Arbeitsweise biete ich meinen Kunden Treuhanddienstleistungen auf einem neuen Level – effizient und modern.
Unser Büro befindet sich in einem Bürokomplex in der Industrie von Volketswil. Die Räumlichkeiten sind funktional und zugleich ein Ort für Austausch: Wir haben alle eigene, abschliessbare Büros mit festen Arbeitsplätzen, die für konzentriertes Arbeiten sorgen. Zusätzlich nutzen wir gemeinsam mit den Büronachbarn eine Networking-Area, Sitzungszimmer und die Kaffeemaschine.
Was uns besonders macht: Fortschritt und Technik im Fokus
Wir setzen auf einen Techstack, der funktioniert. Keine langen Ladezeiten, keine IT-Probleme.
Hardware:
Dein Hauptarbeitsgerät ist ein MacBook Pro – schnell und zuverlässig.
Ein ultraschneller Scanner, ein höhenverstellbares Stehpult, bestes Licht und Kamera-Equipment für Video-Calls und ein ergonomischer Giroflex-Arbeitsstuhl runden deinen modern ausgestatteten Arbeitsplatz ab.
Software:
Das Geheimrezept - Tools die den Unterschied ausmachen: bexio, Google Workspace, Arc Browser, Notion, Whatsapp, Kontera, Zapier, Hubspot und ChatGPT.
Kein Word, kein Excel – stattdessen sind die modernen Alternativen von Google im Einsatz (und ja, wir sind überzeugt, dass sie besser sind – ich zeig es dir).
Neue Programme? Kein Problem! Wenn ein Tool uns das Leben erleichtert, schaffen wir es an. Keine langen Entscheidungsprozesse, sondern schnelle Lösungen.
